中国康复医学会2012年第九届康复治疗学术会议招标指南_学会动态

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中国康复医学会2012年第九届康复治疗学术会议招标指南

点击次数：2910 来源：作者：中国康复医学会康复治疗专业委员会发布时间：2011/10/13 10:15:58

为积极筹办中国康复医学会康复治疗专业委员会2012年第九届学术会议，现对中国康复医学会康复治疗专业委员会2012年第九届学术会议会议地点和承办人进行招标。申报标书的截止日期为2011年11月1日。请拟参加竞标的单位积极准备，准时将应标书及支撑材料递交至中国康复医学会康复治疗专业委员会(leowo@126.com)，应标单位将在2011年12月2日第八届全国康复治疗学术会议上答辩，由康复治疗专业委员会组织评审小组，产生承办人和承办地点候选名单，报康复治疗专业委员会和中国康复医学会审批确定中标单位。

一、会议承办人

必须是中国康复医学会康复治疗专业委员会的在任委员或学组成员提出申请并按时提交竞标书。

二、会议地点

承办人所在的省市地区。

三、标书格式与内容

1.承办会议的地理位置、会场条件、经费预算、文化与旅游条件；

2.是否遵守本招标指南第四条规定的承办会议的基本权利与义务；

3.地方单位、学会的同意和支持。

四、承办会议人的权利和义务

1.会议场地承办地点需包含500-700人的大会议室一个，60-100人的小会议室5-7个，会议室均配备多媒体影像与音响系统。会场应有相应的场地作为展示厅，供康复设备代理商、药商或其他专业相关单位参展。

2.会务费会议的会务费/注册费收费标准应参照中国康复医学会的相关规定执行，具体数目由学会和承办人协商。

3.代表食宿会议代表住宿宾馆的等级应为三星级或以上，代表的住宿费、餐饮费由参会者自付，标准由承办人于专业委员会协商。但是必须由会务费中提出一部分用来补贴餐饮，补贴额为餐饮费的50%-100%。具体数额由学会/专委会和承办人协商确定。

4.接待费用承办人负责提供用于接待国内外特约专家(VIP)的招待费，包括相应的交通费、住宿费、旅游费，其中包括会长、秘书长、专委会主委等主要人员的相关费用。招待费的总额不少于前三届会议的平均实际接待费的支出，不多于前三届会议实际支出的120%。此项费用计入会议成本。此费用的支配权在学会/专委会。VIP名单由学会与承办人协商确定。

5.参会人数预计参展厂商及出席会议代表人数。

6.会议收入预算会议总收入，包括会务费、参展费、赞助费、广告费等等。

7.会议支出预算会议支出包括会议的前期筹备费用（如会议场址的选址以及宣传会议的广告费用等）、会议资料的印刷费、会场费、招待费、工作人员劳务费、网站的支出费用以及其他办公费。

8.财务监督建立严格的财务监管制度。会议帐目在会议结束后3个月内结清，并报学会/专委会备案。

9.会议费用的盈亏本着“以会养会”的原则，会议有亏损时，由承办人承担；有赢余时，其剩余部分由中国康复医学会（甲方）、康复治疗专业委员会（乙方）、和承办人（丙方）按照商定比例分成。

中国康复医学会康复治疗专业委员会

2011年9月1日

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