华主委南下选会址，一锤定音珠江宾馆

点击次数：2110 来源：作者：发布时间：2011/3/13 3:41:51

 

发布时间：2008-1-3 

      广东省医学会物理医学与康复学分会于2007年12月14日下午在番禺召开了一次特别工作会议。中华医学会物理医学与康复学分会的领导华桂茹主任委员、李玲副主任委员及中华医学会学术会务部陈晨出席了此次工作会议。本省专科学会参加人员有主任委员窦祖林，副主任委员范建中，周和平、冉春风、黄国志和段俊锋，广东省医学会学术会务部李瑜和分会秘书兰月、张建宏。为2008年学术会议制作网页的公司领导与技术人员也应邀参加了此次会议。
会议由窦祖林主任委员主持，主要议题有两个：一是确定2008年全国年会的会议地点，二是审看2008年会议网站内容。
 

   

一、会议地点的确定
    窦祖林主任委员首先对总会领导来广东省分会视察工作表示欢迎和感谢，希望总会领导对2008年全国年会的各项筹备工作提出指导意见和帮助。会议地点考察了多个地方，现有3个可选方案，包括广东大厦、华泰宾馆和珠江宾馆，华主任一行经实地察看之后，本次会议上大家讨论后予以确定。
    华桂茹主任在发言中对广东省医学会物理医学与康复学分会的同行们所做出的努力表示衷心感谢，关于会场地点，她经过深入实地考察，作了如下点评：广东大厦的条件不尽如意，可以不考虑；华泰宾馆的会场、展馆较宽敞，各方面的费用支出相对较低；珠江宾馆的主会场条件很好，分会场及展馆条件都不错，整个宾馆及周边环境给人感觉很开阔明亮，但各项费用支出较高。华主任认为如果经费充足，可选珠江宾馆，如果经费紧张，则选华泰宾馆。
    紧接着，总会李玲及省分会各位副主委们纷纷发言，对珠江宾馆和华泰宾馆作为办会地点进行了客观比较，都认为选择珠江宾馆较好，关键是招商情况。在分析了招商有利与困难之后，大家认为可充分发掘潜力，在招商方式方法上多花点心思，例如：除了厂家及器械商以外，可大力发掘药商的支持，可在会议网站上免费对参加厂家产品进行介绍，在会议资料光盘中加入厂家产品的广告材料等等；拓展招商的创意，充分发挥中华医学会，特别是本专科的常委及委员的作用，尤其是科主任的力量，来进行招商。注意动态的跟进和联系，确保招商的落实等。目前的当务之是招商上要努力。考虑到一般药商、厂家在年底做预算，会议决定尽快将会议信息及有关招商邀请函以纸质形式发出去，此事由中华医学会学术会务部陈晨具体负责，广东省医学会物理医学与康复学分会副主委范建中协助执行。
经过充分讨论，华桂茹主委最终拍板：会议地点确定为珠江宾馆，

二、会议网页的讨论
    黄国志主任首先汇报了年会的会议网站的框架及构想，网页框架包括组织机构、会议日程、演讲嘉宾、会议论文、会议报告、会场介绍、交通路线、招商公告、参展厂商、当地风光、精彩瞬间及联系我们。承接网页制作的公司技术人员现场演示了各栏目及登陆、注册情况，紧接着大家又展开了热烈讨论，达成以下共识：
    具体网站内容由李玲负责审核，网站由黄国志技术把关，窦祖林等给予大力支持。现当务之急是尽快完善网站各栏目，其中招商信息的发布是重中之重。窦祖林主委对各栏目内容提出了具体建设性意见，详见另文，并希望挂上网的时间越快越好。争取在元旦之前再召开一次常委会确定会议组织机构、招商发布等有关事宜。
    随着新年钟声的敲响，新网页将开通并启动各项工作。

 

广东省医学会物理医学与康复学分会
           2007-12-15