中华医学会物理医学与康复学分会第十届一次常务委员会会议纪要
点击次数:3095 来源:作者:发布时间:2014/11/1 18:23:48
中华医学会物理医学与康复学分会第十届一次常务委员会会议纪要
时间:2014年9月18日(周四)上午9点-12点30分
地点:中华医学会办公楼五楼伟伦厅
主持人:励建安
参加人员:
1、中华医学会相关部门:
1)组织部:郑嵘、陶原、潘澄
2)财务部:赵雅玲
3)继续教育部:刘君玉
4)科普部:唐芹
2、第十届常委:顾新、岳寿伟、吴毅、黄晓琳、刘宏亮、牟翔、李玲、周谋望、王兴林、李建军、张琳瑛、李红玲、张志强、倪朝民、郭钢花、王楚怀
请假的常委:王宁华(出国)、何成奇(身体原因)
会议记录:高秋野(工作秘书)
会议内容通报及相关决议:
一、励建安主委向到会的常委颁发任职证书并合影留念
二、中华医学会相关部门领导讲解与分会相关的各类制度、规定等
(一)财务部
涉及到专科分会的审计需要注意的问题:
1、按照相关规章制度,主办方要承担财务管理责任,即涉及到整个继续教育项目的财务收支都要纳入主办方帐户。
2、根据《中华人民共和国合同法》有关规定,单位之间签订的合同,要求合同主体具备法人资格,不具备法人资格的为主体不合法,合同是无效合同。由于专科分会本身不具有法人主体资格,其签订的经济合同并且加盖专科分会章是无效合同,不具有任何法律效应,不受法律保护。
3、药品管理法第59条明确规定,禁止药品负责人、药品采购人员、医师等有关人员以任何名义授受药品生产企业、经营企业或者其代理人给予的财务或其它利益。
4. 捐赠法规定,接受捐赠必须以法人名义接受企业捐赠和资助,下设的分支机构和个人不得接受捐赠和资助。
5. 会议公司或旅行社只是承担会议的部分工作,本身不具备招商资质和能力,更不能收取厂家赞助费。也没有资格使用这笔费用。
(二)继续教育部
1、继续教育项目申报途径
(1)医院途径:按属地化管理,医院可通过当地省级继续教育委员会上报项目,主办和申报单位都为医院,财务收支在医院,最后在当地领取学分。
(2)专科分会途径:每个专科分会有独立帐户,专科分会作为申报单位有资格申报继教项目。
3、申报注意事项
(1)主办单位一定是法人单位,如果是分会,财务收支一定在学会;主办单位由医院和分会共同组成,则按排名第一的承担财务责任。
(2)申报项目名称不出现“中华医学会”字样,财务收支便可在主办方(如:医院/当地医学会)。如果通过医院渠道申报的项目,也同样不能出现“中华医学会”字样,否则财务收支仍然归于学会负责。
(3)学组与青委会不能单独活动,填写申报表时必须以专科分会名义填写。
(4)支持单位可以写学会。
(5)如果由医院或当地医学会第一主办,分会为第二主办单位的继续教育项目,该项活动不仅不能冠“中华医学会”名,且无法纳入分会的工作总结,而且分会还要承担相应的前期、中期和后期的监管上报责任。分会建议在审核申报时要避免这类情况发生。
(6)项目名称、主办单位、承办单位、财务收支核算单位在申报后一旦获批,在项目执行的时候不能变更。
4、国家级和会级继续教育项目的区别
项目
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申报次数
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学分
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申报平台
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备案
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备注
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国家级
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1年1次
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2学分/天
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全国继教委员会
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允许1次
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需提前1年申报
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会级(相当于省级)
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1年2次
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1学分/天
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中华医学会
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不允许
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至少提前半年申报。2015年第一批尚未开始,第二批在次年4月左右。
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本年度国家级继续教育备案项目的申报截止日期是到12月30日。
5、继续教育项目和年度学术活动计划的关系
申报继续教育项目的目的是授予学分,年度学术活动计划申报是解决是否允许以中华医学会的名义来举办。因此,一个学术会议,如果要纳入学分,就必须报继续教育项目,如果要以学会名义办,同时还要上报学术活动计划,两者不可缺少。
6、项目实施的注意事项
(1)为提高项目质量,控制数量,建议专科分会要加强学术会议的规划和顶层设计。尽可能把学组会议、培训班、学术年会整合操作,要求提前规划。
(2)严格执行资助经费不能影响学术会议的原则,分会要把握会议质量。会议资料学会自主制作,不能受资助单位的影响。会场内不能见到企业产品及展示广告。
承办单位更不能是医药企业。
(3)项目申报单位要及时收集学员反馈信息,不断改进项目的策划和实施。
(4)证书发放的人员范围:没有参加活动的学员没有学分证书。学分授予人一定是参加会议并且考试合格者。
(5)考核要落实到位,学分和实际举办天数挂钩,一定要如实上报。
(6)监督抽查:来源于两个渠道:当地继教委和学会。一旦被抽查,要配合。
(7)信息系统:重视分会的账号管理,要由专人管理。
(8)请关注中华医学会网站上“继续教育”栏目。
7、分会建议
建议中华医学会制作《继续教育申报操作手册》,便于每一任相关负责人能规范操作。
8、审计整改
从2011-2013年都要按照审计要求整改,今年的项目也在整改范围。学会已下发两次通知,今年已经举办的项目要求核算单位报财务决算报表,加盖核算单位公章。如有结余资金,要全部打入中华医学会,学会依据相关的学术会议管理办法给承办单位支付承办服务费。服务费按两种方案:一是按每一位注册代表100元,二是结余20%支付给承办单位,剩余经费由医学会和专科分会平分。如果虚报填写,核算单位要承担相应的法律责任,中华医学会没有资格审计,但是审计署有延伸审计的资格。该项工作由学术会务部配合整改。
(三)科普部
建议:
1、分会安排一人(至少是常委)分管科普工作,将科普工作纳入分会每年的工作计划中。康复分会已指定专人负责,这是分会工作的亮点和创新。
2、动员和发挥医学专家在科普工作中的作用,逐渐完善分会医学科普工作。
3、加强与社会各界合作,在开展学术活动的同时,开展经常性科普活动。
4、分会科普工作初步想法——康复科普“六个一”活动
(1)做一次有影响的电视节目
(2)做一次有影响的广播节目
(3)在发行量大有影响的报纸开辟一个栏目
(4)编写一套康复科普系列宣传册
(5)组织一次康复科普走基层活动
(6)组织一次康复科普进社区活动
(四)组织部
1、青年委员会换届工作
(1)物理医学与康复学分会青委会2012年3月份成立。要求青委会在专科分会换届半年后完成青委及学组的换届。
(2)青委会人数组成:25-51人。主委由专科分会主委兼任。委员要求副高职称以上,年龄45岁以下。本次会议确定青委年龄界限为1970年1月1日以后。
(3)本次常委会作为启动青委会换届工作。如无异议,会后将下发推荐通知。
2、学组重建
(1)共有8个学组,要求在半年之内陆续完成学组换届。
(2)换届方式:本次会议决定按照学会相关管理办法,通过自上而下的方式。组长人选不一定是专科分会委员,但必须是专科分会会员。
3、专科分会会员摸底工作
该项工作由岳寿伟副主委牵头负责,学会要求在今年12月31日前完成。现有数据库中只有山东、江西两省会员信息。本次常委会后立即启动。请各位常委在当地宣传组织推进。
4、中华医学会百年华诞,学会通知以专科分会为单位,积极投稿,文体、体例、字数不限。每个专科分会提交5篇稿件,呼应百年庆典主题。截稿日期原则上是9月30日,可以适当放宽。
(五)学术会务部
1、请分会注意不能自行盖章签订任何形式的合同、协议。
2、分会名义组织的任何活动财务要纳入中华医学会统一管理。
3、2015年申报学术计划的通知近期会发出。
4、医学会鼓励专科分会适当控制会议数量,注重提高学术质量。
三、分会的分工及具体工作
(一)工作交接
(二)第十届副主委分工
1、组织建设(含专科会员登记):岳寿伟
(1)青委会工作:岳寿伟负责
(2)学组工作:顾新负责,岳寿伟协助
2、学术会议:牟翔
3、继续教育:刘宏亮
4、科普工作:黄晓琳
5、财务和外联:吴毅
励建安主委建议:希望副主委的分工是实质性工作,不要看成是软任务。希望各个副主委充分利用各地常委共同把分工工作做好。本人全力支持每位副主委分工任务的进一步拓展。此外各副主委要加强信息沟通,团结一致。
(三)秘书长和副秘书长提名
本次会议决定秘书长:吴毅;副秘书长:暂时空缺。
(四)确定第二次常委会的时间、地点和内容
1、时间:12月18-21日
2、地点:南京(第三届金陵康复医学论坛)
3、讨论内容:
(1)专科会员登记(最后一次动员会)
(2)青委/学组换届(实质性讨论)
(3)2016年和2017年会议招标
会议招标新提议:每届主委对自己任期内的学术年会承担主要责任。请候任主委提前考虑招标事宜。
(五)2015年年会天津会场考察汇报
1、本次会议对会场考察情况无异议,尽快递交学术会务部认可后启动会议筹备。
2、本次会议之后尽快完成会议预算。
3、常委会同意给天津代表予以优惠:当地代表注册费5折优惠,学生免费。此项决议最终由学术会务部定夺。
(六)其他
1、专科分会名誉主委:华桂茹;顾问:燕铁斌
2、ISPRM中国会员名单:共100人。常委会对名单基本无异议。如有新提名人,请在会后一周内告知主委或工作秘书。
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